Giám đốc giải đua (Race Director)

Giám đốc giải đua nhiều khi còn có nhiều fun hơn Giám đốc điều hành một doanh nghiệp, tất nhiên không tính đến vấn đề tiền bạc nha. 

Có thời điểm bạn nghĩ về 1 sự kiện chạy bộ để kỉ niệm thành lập câu lạc bộ hay gây quỹ từ thiện, bạn chưa có kinh nghiệm và chưa biết bắt đầu từ đâu, cái gì làm trước, cái gì làm sau và những công việc gì phải lập kế hoạch cho chu toàn

Giám đốc giải đua chạy bộ (Ảnh minh họa)

Chuẩn bị cho sự kiện nho nhỏ cho CLB hay một trung tâm thể thao còn dễ hơn nhiều so với tổ chức cho một giải chuyên nghiệp đã có tên tuổi và bề dày lịch sử. Nhưng nếu tổ chức lần đầu cho một giải lớn thì một Race Director phải làm gì. Bài viết sẽ nêu các ý chính

1. Chọn ngày cho giải đua: nếu bạn có một ý tưởng tổ chức giải chạy vào ngày đặc biệt của thành phố (Ví dụ 10/10 tại Hà Nội) thì đó là 1 ý hay nhưng hãy nhớ rằng nó cực khó để thu hút người chạy bởi vì các gia đình tham gia các hoạt động vui chơi giải trí khác. Sự kiện của bạn sẽ phải cạnh tranh để tìm người tham gia. Ngoài ra, vào ngày đại lễ rất không khả thi để đóng đường. Một ví dụ khác, nếu bạn chợt nghĩ về 27/3 ngày truyền thống ngày thể dục thể thao để làm ngày đua cho CLB thì hỏng bét. Ngày đó sẽ trùng với rất nhiều giải chạy lớn quy mô hoành tráng
2. Địa điểm: Race Director phải kiểm soát được đường đua dự kiến tổ chức phù hợp với yêu cầu của chính quyền địa phương, của Luật thể duc thể thao, yêu cầu của ngành y tế, bảo hiểm và cảnh sát; mục tiêu cuối cùng là sự an toàn của người tham gia, vận động viên, ban tổ chức và tình nguyện viên, không gây ảnh hưởng tới cư dân xung quanh đường đua (kể cả vườn tược, trang trại, hoa màu, vật nuôi..)
3. Thủ tục hành chính: để được cấp phép, Race Director phải hoàn thiện hồ sơ gồm Giấy tờ của Công ty/ Đơn vị tổ chức, người chịu trách nhiệm pháp lý, đường đua, dự trù tài chính, nhân sự và phương án đảm bảo an ninh, an toàn từ đó chính quyền địa phương hoặc đơn vị hành chính cấp phép để sự kiện được diễn ra.
4. Hậu cần
5. Nhân sự khác
6. Vệ sinh môi trường